1. Evaluarea riscurilor și elaborarea unui plan de securitate 

Primul pas în asigurarea securității unui eveniment este evaluarea riscurilor. Libra Guard analizează întotdeauna o serie de factori, precum:

• Tipul evenimentului (deschis sau închis);
• Numărul de participanți;
• Locația;
• Nivelul de risc (prezența VIP-urilor, caracterul politic sau social al evenimentului).

Pe baza analizei acestor factori, echipa elaborează un plan de securitate, care include măsuri de control al accesului, supravegherea perimetrului, planuri de evacuare și cooperarea cu serviciile de urgență.Statistică: Conform unui studiu realizat de Asociația Internațională a Expozițiilor și Evenimentelor (IAEE), 78% dintre organizatorii de evenimente publice de mari dimensiuni nu dispun de un plan clar de securitate.

2. Verificarea locației și echipamentelor

Înainte de începerea evenimentului, personalul Libra Guard inspectează cu atenție locația pentru a identifica posibile amenințări. Acest proces include:

• Verificarea intrărilor și ieșirilor;
• Inspectarea zonelor cu acces limitat;
• Verificarea echipamentelor tehnice (camere de supraveghere, sisteme de control al accesului).

Scopul acestor acțiuni este de a identifica și elimina eventualele vulnerabilități.

3. Controlul accesului și instalarea posturilor de securitate

Chiar înainte ca participanții să înceapă să sosească, echipele de securitate amplasează posturi de control al accesului în toate punctele cheie: la intrări, lângă scenă și în apropierea altor obiective importante. În funcție de formatul evenimentului, se pot aplica diferite niveluri de verificare — de la scanarea biletelor până la utilizarea detectoarelor de metale și percheziții.Statistică: Conform unui studiu realizat de Allied Market Research, în 2022, 90% dintre evenimentele cu peste 500 de persoane au implementat măsuri suplimentare de control al accesului, precum verificarea codurilor QR și utilizarea detectoarelor de metale.

4. Cooperarea cu organizatorii și serviciile de urgență 

Unul dintre elementele cheie ale securității este colaborarea eficientă între echipele de securitate, organizatori și serviciile de urgență, cum ar fi ambulanțele, pompierii și poliția. Echipa de securitate este instruită cu privire la protocoalele necesare în funcție de posibilele scenarii, asigurând astfel un răspuns rapid în caz de urgență.În practică, aceasta înseamnă că personalul de securitate știe exact cum să acționeze prompt în caz de situații neprevăzute.

5. Monitorizarea participanților prin camere și sisteme de supraveghere

La evenimentele mari se utilizează frecvent sisteme de supraveghere video. Înainte de începerea evenimentului, agenții de securitate verifică funcționarea tuturor camerelor și sistemelor de supraveghere pentru a se asigura că acestea funcționează fără probleme. Aceste sisteme permit monitorizarea activităților suspecte în timp real și prevenirea incidentelor în stadii incipiente.Statistică: Conform datelor de la Reportlinker, 85% dintre evenimentele mari de nivel public utilizează supravegherea video pentru a asigura securitatea.

6. Verificarea personalului 

Securitatea începe cu cercul intern — personalul angajat. La cererea organizatorilor, compania de securitate poate verifica toți angajații, inclusiv personalul temporar, contractorii și furnizorii. Acest lucru permite minimizarea riscurilor interne, cum ar fi furturile sau scurgerile de informații.Statistică: Conform unui studiu al Event Safety Alliance, 68% dintre incidentele la evenimente au fost legate de factori precum personalul neglijent sau controlul insuficient al accesului.Concluzie Prevenirea incidentelor la evenimente nu este doar un set de proceduri standard, ci un proces complex, care necesită atenție la detalii și eficiență în acțiuni. Companiile de securitate, precum Libra Guard, utilizează tehnologii avansate și metode verificate pentru a asigura securitatea, de la evaluarea riscurilor până la monitorizarea în timp real. Acest lucru creează un mediu sigur, în care participanții se pot bucura de eveniment fără a-și face griji cu privire la posibile amenințări.Munca profesionistă a echipei de securitate în etapa de pregătire permite prevenirea a până la 60% dintre incidentele posibile, reducând la minimum probabilitatea situațiilor neprevăzute. Acest lucru subliniază faptul că pregătirea de calitate și cooperarea coordonată pentru prevenire sunt factori esențiali în succesul oricărui eveniment.Surse: IAEE, Allied Market Research, Reportlinker, Event Safety Alliance.